Programación de espacios donde realizar las sesiones

Cómo programar los espacios para las sesiones en Sant Pau:

1. El miércoles a las 11h se envía el correo a las administrativas de manera semi-automática. Todas las sesiones deben de constar en el calendario antes del miércoles para ser programada.

2. Se debe duplicar todos los eventos del R01_HSP Calendar al HSP_Programming_Admin de los pacientes de Sant Pau y vienen en persona (IP).

3. Se cambian las iniciales del clínico por las iniciales del paciente y se añade, al final del nombre del evento, el numero de box (_box59) y P (programar).

4. Abrir Cisco.

5. Clickar sobre el enlace: https://comm-sg-p01.moody.utexas.edu/tools/schedule-tools/

6. Pulsar la opción "Send email schedule" para "HSP programming Calendar"

7. Entrar en el correo de Sant Pau y hacer copia y pega en el correo de las administrativas. Reenviar el correo en la misma cadena de emails anterior. Enviar email a: -Laura gallego: LGallego@santpau.cat, a Eva Molina Marcos emolinam@santpau.cat y a Neurología neurologia@santpau.cat.

Por ejemplo, en el evento de R01_HSP Calendar :
BISE016_1974226_JFM_PretxCat2_IP
Cambiar a:
BISE016_1974226_ARM_PretxCat2_IP_Day_Box59_P
Key: HSPID_NHC_PatientInitials_SessionType_IP_Day_ClinicianInitials_Box_P*

*NOprogramar/P=Programar

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Ejemplo Estructura email:

• Visitas Santos/Lleó (es necesario programar)

• Visitas estudio investigación (no es necesario programar)

  Ejemplo (nombres ficticios):

• Visitas Santos/Lleó (es necesario programar)