3. Qué hacer tras programar la realización de la prueba

Tras programar la resonancia magnética y obtener la confirmación del paciente, es importante realizar una serie de pasos con el objetivo de dejar constancia de la fecha, recordarle al paciente la realización de la prueba y comprobar si ha habido algún inconveniente tras su realización o el paciente ha acudido a la cita prevista. A continuación se detalla qué instrucciones debe seguir la persona que programa la RM y qué debe hacer la clínica principal una vez confirmada la fecha de RM con el paciente.

3.1 Qué pasos debe seguir la persona que programa

Instrucciones a seguir por la persona que programa la prueba

Poner la fecha de RM en el evento correspondiente en RedCap
Abrir el instrumento Decisión-Inclusión de Redcap en el evento correspondiente y completar el apartado de RM correspondiente.

Generar comprobante y enviárselo al paciente por correo electrónico con las clínicas en copia.
a) Abrir el archivo de Word “Confirmacion_y_orientaciones_RM” que encontramos en la carpeta "CarpUMNeurología" accediendo a la Unidad (U:) desde el escritorio remoto. También se puede encontrar un modelo en BOX en la carpeta “HSP_ComprobanteRM”.

b) Completar los datos del paciente y guardar el documento en formato PDF.

c) Enviarle al paciente por correo electrónico con las dos clínicas en copia.

d) Una vez enviado el comprobante, guardar una copia dentro de la carpeta de “Registros médicos” del paciente.

Comunicar la fecha por el canal de Teams del paciente.
Para que el resto del equipo esté al corriente de la RM programada y las clínicas puedan comprobar que el paciente ha podido realizarse la prueba a posteriori, es necesario comunicar la fecha agendada mediante el chat del paciente en Teams.
Dejar constancia de ello por Google Calendar en el calendario “MADR-lab Non-Participant Meetings”.

3.2 Qué pasos debe seguir la clínica principal de la paciente una vez programada la RM

En el momento en que la prueba ya está programada, es responsabilidad de la clínica principal completar los siguientes pasos:

Añadir la fecha en el apartado de RM del Cronograma del paciente.
Recordarle al paciente la fecha de RM cuando esté próxima en el tiempo mediante una llamada telefónica.
Comprobar si el paciente se ha realizado la RM una vez transcurrida la fecha prevista para la prueba contactando al paciente.
Rellenar el instrumento de Anamnesis en el evento correspondiente en Redcap según el punto de tiempo.