Las visitas que requieren una RM asociada son:
Punto de tiempo |
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Cuando se |
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programa |
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Cómo se pide
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Pretx
(within 2 semanas ANTES del inicio de rehabilitación)
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2 meses antes reservar 4 huecos
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Postx
within 2 semanas DESPUÉS de finalización de rehabilitación)
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En pretx en última sesión (pretx7) clinico principal pone todas las fechas de tx y postx, en base a fecha de tx18 y coordinadora pide RM (2 semanas max.)
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Llamada para RM postx
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Observacional/12m de HSP(within +/- 3-4 meses de la visita)
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Como se programa | ||
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Preterapia Al menos 2 semanas antes del inicio de la fase de terapia. | Proyectar el inicio de los nuevos candidatos del próximo ciclo del estudio para poder programar la RM con 2 meses de antelación. | Se utiliza el sistema de programación habitual mediante el Excel. Se agenda una vez realizada la llamada de reclutamiento y se confirma el posible interés del paciente por participar₁. |
Posterapia Hasta 2 semanas después de haber finalizado la fase de terapia. | Cuando se inicia el nuevo ciclo de pacientes. | El coordinador establece un día a mediados del mes en el que se inicia ese ciclo de pacientes para programar la RM a 2 meses vista₂. |
Observacional/ 12mFU Hasta 1 mes después de la última sesión. | Durante la última sesión de Observacional/ En el momento en que se recibe el aviso de Smartsheet sobre el 12mFU. | Al recibir el aviso de Smartsheet se programan las resonancias con 3 semanas vista del inicio del 12mFU. |
Non-R01/Evaluación básica Hasta 3 meses después de la última sesión
| Durante la llamada para citar al paciente | Se programa durante la llamada y se confirma en la visita con el paciente |
PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM:
- 1. Entrar en el Remoto de Sant Pau
- 2. Acceder a la unidad (U:) y después a la carpeta
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- Mirar qué compañero ha programado a un paciente al que queremos cambiarle la fecha y substituirlo por el nuestro.cambiar
Preguntarle a esa persona si esa RM se puede retrasar enviándole un email.
Compañeros de la unidad que suelen pedir RM Correo electrónico Marisa Palmieri mpalmieri@santpau.cat Sara Rubio srubio@santpau.cat Javier Arranz jarranz@santpau.cat Judit Selma jselma@santpau.cat Cecilia Mota cmota@santpau.cat Jesús García jgarciacast@santpau.cat Ignacio Illán iillan@santpau.cat - En caso de que se pueda postergar, mirar otra fecha disponible para el paciente que tenemos que reagendar en otra fecha y contactarle para comprobar que esa fecha propuesta le vaya bien. Tenemos la información de contacto de ese paciente en SAP.
- Contactar a nuestro paciente para preguntarle si la fecha asignada para él/ella le va bien.
- Crear SIEMPRE comprobante de RM para paciente: https://utexas.box.com/s/qsrknfree1rjz3h43ub21d59kl2bjtjf
- Cambiar el archivo de Word a PDF y enviárselo por correo a nuestro paciente
- Poner fecha de RM en Redcap: tanto en instrumento Decisión-inclusión como en Anamnesis postx y en cronograma de paciente
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