Cómo hacer la petición de RM
Las visitas que requieren una RM asociada son:
Punto de tiempo
Cuándo se pide
Cómo se pide
Pretx
(within 2 semanas ANTES del inicio de rehabilitación)2 meses antes reservar 4 huecos
Poniendo siglas para ocupar hueco o pestaña reservas Mateus
Llamada de reclutamiento/elegibilidadPostx
within 2 semanas DESPUÉS de finalización de rehabilitación)En pretx en última sesión (pretx7) clinico principal pone todas las fechas de tx y postx, en base a fecha de tx18 y coordinadora pide RM (2 semanas max.)
Llamada para RM postx
Observacional/12m de HSP(within +/- 3-4 meses de la visita)
En llamada de reclutamiento
PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM:- 1. Entrar en el Remoto de Sant Pau
- 2. Acceder a la unidad (U:) y después a la carpeta
- 3. Abrir la carpeta "CarpUMNeurología" y abrir el folder "RM_database"
- 4. Abrir el archivo de Excel "Programación_RM"
- 5. Idealmente, al ser programada en el momento adecuado, sólo hay que añadir los datos del paciente que queremos agendar en uno de los huecos que aparecen en el documento ordenados por fecha y franja horaria. Toda la información necesaria se encuentra en SAP buscando al paciente por NHC.
PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM HACIENDO UN CAMBIO CON UN PACIENTE YA PROGRAMADO:
- Mirar qué compañero ha programado a un paciente al que queremos cambiarle la fecha y substituirlo por el nuestro.
Preguntarle a esa persona si esa RM se puede retrasar enviándole un email.
Compañeros de la unidad que suelen pedir RM Correo electrónico Marisa Palmieri mpalmieri@santpau.cat Sara Rubio srubio@santpau.cat Javier Arranz jarranz@santpau.cat Judit Selma jselma@santpau.cat Cecilia Mota cmota@santpau.cat Jesús García jgarciacast@santpau.cat Ignacio Illán iillan@santpau.cat - En caso de que se pueda postergar, mirar otra fecha disponible para el paciente que tenemos que reagendar en otra fecha y contactarle para comprobar que esa fecha propuesta le vaya bien. Tenemos la información de contacto de ese paciente en SAP.
- Contactar a nuestro paciente para preguntarle si la fecha asignada para él/ella le va bien.
- Crear SIEMPRE comprobante de RM para paciente: https://utexas.box.com/s/qsrknfree1rjz3h43ub21d59kl2bjtjf
- Cambiar el archivo de Word a PDF y enviárselo por correo a nuestro paciente
- Poner fecha de RM en Redcap: tanto en instrumento Decisión-inclusión como en Anamnesis postx y en cronograma de paciente
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