Cómo hacer la petición de RM

  • Las visitas que requieren una RM asociada son:

    Punto de tiempo

    Cuándo se pide

    Cómo se pide

    Pretx
    (within 2 semanas ANTES del inicio de rehabilitación)

    2 meses antes reservar 4 huecos

    Poniendo siglas para ocupar hueco o pestaña reservas Mateus

    Llamada de reclutamiento/elegibilidad

    Postx
    within 2 semanas DESPUÉS de finalización de rehabilitación)

    En pretx en última sesión (pretx7) clinico principal pone todas las fechas de tx y postx, en base a fecha de tx18 y coordinadora pide RM (2 semanas max.)

    Llamada para RM postx

    Observacional/12m de HSP(within +/- 3-4 meses de la visita) 


    En llamada de reclutamiento


    PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM:

  • 1. Entrar en el Remoto de Sant Pau
  • 2. Acceder a la unidad (U:) y después a la carpeta

  • 3. Abrir la carpeta "CarpUMNeurología" y abrir el folder "RM_database"
  • 4. Abrir el archivo de Excel "Programación_RM"

  • 5. Idealmente, al ser programada en el momento adecuado, sólo hay que añadir los datos del paciente que queremos agendar en uno de los huecos que aparecen en el documento ordenados por fecha y franja horaria. Toda la información necesaria se encuentra en SAP buscando al paciente por NHC.

PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM HACIENDO UN CAMBIO CON UN PACIENTE YA PROGRAMADO: 

  1. Mirar qué compañero ha programado a un paciente al que queremos cambiarle la fecha y substituirlo por el nuestro.
  2. Preguntarle a esa persona si esa RM se puede retrasar enviándole un email. 

    Compañeros de la unidad que suelen pedir RMCorreo electrónico
    Marisa Palmierimpalmieri@santpau.cat
    Sara Rubiosrubio@santpau.cat
    Javier Arranzjarranz@santpau.cat
    Judit Selmajselma@santpau.cat
    Cecilia Motacmota@santpau.cat
    Jesús Garcíajgarciacast@santpau.cat
    Ignacio Illániillan@santpau.cat
  3. En caso de que se pueda postergar, mirar otra fecha disponible para el paciente que tenemos que reagendar en otra fecha y contactarle para comprobar que esa fecha propuesta le vaya bien. Tenemos la información de contacto de ese paciente en SAP.
  4. Contactar a nuestro paciente para preguntarle si la fecha asignada para él/ella le va bien.
  5. Crear SIEMPRE comprobante de RM para paciente: https://utexas.box.com/s/qsrknfree1rjz3h43ub21d59kl2bjtjf 
  6. Cambiar el archivo de Word a PDF y enviárselo por correo a nuestro paciente
  7. Poner fecha de RM en Redcap:  tanto en instrumento Decisión-inclusión como en Anamnesis postx y en cronograma de paciente



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