Cómo hacer la petición de RM

Punto de tiempo

Cuando se programa

Como se programa

Preterapia

Al menos 2 semanas antes del inicio de la fase de terapia.

Proyectar el inicio de los nuevos candidatos del próximo ciclo del estudio para poder programar la RM con 2 meses de antelación.

Se utiliza el sistema de programación habitual mediante el Excel. Se agenda una vez realizada la llamada de reclutamiento y se confirma el posible interés del paciente por participar₁.

Posterapia

Hasta 2 semanas después de haber finalizado la fase de terapia.

Cuando se inicia el nuevo ciclo de pacientes.

El coordinador establece un día a mediados del mes en el que se inicia ese ciclo de pacientes para programar la RM a 2 meses vista₂.

Observacional/ 12mFU

Hasta 1 mes después de la última sesión.

Durante la última sesión de Observacional/ En el momento en que se recibe el aviso de Smartsheet sobre el 12mFU.

Al recibir el aviso de Smartsheet se programan las resonancias con 3 semanas vista del inicio del 12mFU.

Non-R01/Evaluación básica

Hasta 3 meses después de la última sesión

Durante la llamada para citar al paciente

Se programa durante la llamada y se confirma en la visita con el paciente

PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM:

1. Entrar en el Remoto de Sant Pau
2. Acceder a la unidad (U:) y después a la carpeta

3. Abrir la carpeta "CarpUMNeurología" y abrir el folder "RM_database"
4. Abrir el archivo de Excel "Programación_RM"

5. Idealmente, al ser programada en el momento adecuado, sólo hay que añadir los datos del paciente que queremos agendar en uno de los huecos que aparecen en el documento ordenados por fecha y franja horaria. Toda la información necesaria se encuentra en SAP buscando al paciente por NHC.

PASOS PARA PROGRAMAR UNA RM HACIENDO UN CAMBIO CON UN PACIENTE YA PROGRAMADO:

Mirar qué compañero ha programado a un paciente al que queremos cambiar

Preguntarle a esa persona si esa RM se puede retrasar enviándole un email.

Compañeros de la unidad que suelen pedir RM	Correo electrónico
Marisa Palmieri	mpalmieri@santpau.cat
Sara Rubio	srubio@santpau.cat
Javier Arranz	jarranz@santpau.cat
Judit Selma	jselma@santpau.cat
Cecilia Mota	cmota@santpau.cat
Jesús García	jgarciacast@santpau.cat
Ignacio Illán	iillan@santpau.cat

En caso de que se pueda postergar, mirar otra fecha disponible para el paciente que tenemos que reagendar en otra fecha y contactarle para comprobar que esa fecha propuesta le vaya bien. Tenemos la información de contacto de ese paciente en SAP.
Contactar a nuestro paciente para preguntarle si la fecha asignada para él/ella le va bien.
Crear SIEMPRE comprobante de RM para paciente: https://utexas.box.com/s/qsrknfree1rjz3h43ub21d59kl2bjtjf
Cambiar el archivo de Word a PDF y enviárselo por correo a nuestro paciente
Poner fecha de RM en Redcap: tanto en instrumento Decisión-inclusión como en Anamnesis postx y en cronograma de paciente

_________________________________