Questionnaire administration

Questionnaire administration

Introduction to the questionnaires

Cuestionarios BASELINE:

A todos los pacientes, después llamada de reclutamiento se les envia correo con cuestionarios y fecha y lugar de visita inicial:

  • Usar Template de correo electrónico: Templates for Emailing Patients

  • Antes de 1a visita en llamada de reclutamiento se les envia los cuestionarios indicados según el punto de tiempo: https://cloud.wikis.utexas.edu/wiki/x/oYNZAw

  • Antes de 1a visita el clinico principal

    • 1) Revisa los siguientes elementos de cada cuestionario y contacta con el paciente/informante para completar en el mismo cuestionario:

      • 1- Si hay preguntas que no han sido contestadas 

      • 2- Si hay preguntas en el que el paciente/informante contesta "No sé"

      • 3- La consistencia interna de las respuestas, si hay respuestas que se contradicen

    • 2) Si hace falta contactar con el paciente/familia por alguna de las razones mencionadas arriba, el clinico principal deberia aprovechar y realizar una pequeña entrevista por teléfono o llamada de zoom para rellenar el instrumento de anamnesis (en particular la seccion de repaso de los cuestionarios y primeros sintomas confirmado por el clínico, pero también otras secciones como la de comorbilidades y tratamiento actualizado)

  • En primera visita se pide a participante que venga acompañado y se da Ipad a familiar para que rellene cuestionarios carepartner. Si la sesión se hace por zoom se le envia por correo electrónico al familiar o cuidador principal, si no tiene correo se espera a la sesión en persona y se les da el Ipad.

Disclaimer: hay que adaptarse caso a caso. Opciones, soluciones:

  • Si un paciente no tiene tecnologia, correo electrónico, se imprime en papel los cuestionarios descargando la versión de redcap. – PENDING, crear versión en papel de symptom questionnaire.

  • Usar tiempo de sesiones para recoger los cuestionarios en persona o por zoom para pacientes que tienen más dificultades cognitivas, con la tecnologia, etc.,

Decisión reunión reclutamiento 20240508

Cuestionarios SEGUIMIENTOS:

El clinico principal le cita y envia los cuestionarios:

  • Y el procedimiento de revisarlo debe de ser el mismo que el baseline, siempre antes de 1a visita y se revisan con el paciente/informante por llamada. 

En primera visita del seguimiento se pide a participante que venga acompañado y se da Ipad a familiar para que rellene cuestionarios carepartner, si la sesión se hace por zoom se le envia por correo electrónico al familiar o cuidador principal, si no tiene correo se espera a la sesión en persona que se haga y se les da el Ipad.

 

Decisión Teams Redcap Corrections channel 20240513

Administration by timepoint

This table shows all questionnaires administered at each timepoint. They are organized by priority—the higher they appear in the table, the greater their priority for administration. A summary of administration priority follows the table.

 

No evaluables - solo cuestionarios

CLINICAL TRIAL (therapy)  

OBSERVACIONAL  (R01, nonR01 Obs, extended screening, Evaluación Básica)

Obs1 – primera visita

 

Pre  - primera visita

For Non-Barcelona participants administer also:

x, y, z

Obs1 – primera visita

 

Mid 

For monolingual participants that do not have this timepoint we recommend sending this questionnaires in pretreatment or around the 6th session of therapy.

 

 

Post – visita seguimiento 1

 

 

6m – visita seguimiento 2

___________

 

Obs2  - visita seguimiento 1

12m  - vista seguimiento 3

Specific to tx protocol:

 

Obs2  - visita seguimiento 1

General priority of administration

This table shows the priority of questionnaire administration. Please keep this in mind when sending questionnaires to participants. For clinical trial patients, the PostX and Follow-Up (FU) surveys for both patient and carepartner have the highest priority during follow-up timepoints (Post, 6-month, and 12-month).